5社共同で新卒採用活動を行うにあたり、共同利用する個人情報は以下のとおり取り扱います。
- 共同して利用すること
（株）東芝、東芝エネルギーシステムズ（株）、東芝インフラシステムズ（株）、東芝デバイス＆ストレージ（株）、東芝デジタルソリューションズ（株）の5社は、新卒採用活動を共同で行い、応募者の個人情報を共同利用します。 - 共同利用される個人情報の項目
5社で共同利用される個人情報は以下のとおりです。
（1）氏名
（2）住所
（3）電話番号
（4）メールアドレス
（5）学校名
（6）生年月日
（7）その他採用活動で必要な情報等 - 共同利用する者の範囲
5社で共同利用される個人情報の利用範囲は、5社の採用業務に関わる者とします。 - 共同利用する者の利用目的
5社で共同利用される個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。
（1）会社のインターンシップ選考・新卒採用選考における個人認証
（2）会社のインターンシップ・新卒採用に関する会社情報の案内、会社説明会の案内、社員の募集内容・募集手続の通知その他の採用情報の提供、ならびに採用活動の実施
（3）新卒採用に関するホームページ「マイページ」のサービス・運営等の改善のためのアンケート等の実施
（4）会社の行う新卒採用イベントや、ブランド・マーケティングイベントの案内
（5）採用選考（面接・試験等、配属先の選考）
（6）入社内定者につき、入社時の会社の人事管理・労務管理及び福利厚生関連業務
（7）次年度以降の採用活動の参考資料 - 共同利用される個人情報の管理責任者等、法人の代表者氏名
5社で共同利用される個人情報の管理責任者等、法人の代表者氏名は、以下のとおりです。
【共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所】
株式会社東芝 人事・総務部 人事企画第一室 採用グループ シニアマネジャー 竹永 貴子
〒105-8001 東京都港区芝浦一丁目1番1号
【法人にあっては、その代表者の氏名】
株式会社東芝 代表執行役社長 島田 太郎 - 共同利用される個人情報の取得方法
5社で共同利用される個人情報の取得方法は、以下のとおりとします。
（1）5社の採用ホームページに応募者が登録を行い、取得する。
（2）就職情報サイトに応募者が登録を行い、取得する。
（3）5社の会社説明会、セミナーに参加した応募者から取得する。
（4）5社が人材紹介会社または公共職業安定所より応募者の紹介を受け、取得する。
（5）5社の社員より応募者の紹介を受け、取得する。
（6）5社の採用業務に関わる者が、直接あるいは郵送等で応募者から取得する。