(1)収集の目的
当社は、以下の目的のため、特定個人番号を収集し利用する。
- 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
- 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
- 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
- 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
- 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 上記に関連する事務
(2)収集の範囲
当社が個人番号関係事務において取り扱う特定個人情報の範囲は以下のとおり。
- 役員、従業員等及び扶養家族の個人番号、及び、個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
- 役員、従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等