リスクマネジメント・コンプライアンス

リスクマネジメント体制の強化およびコンプライアンスの徹底を通じて内部管理体制の改善強化を図り、すべてのステークホルダーからの信頼を目指します。

東芝グループでは、公正、誠実で透明性の高い事業活動を行うとともに、持続可能な社会の形成に貢献する企業であるための具体的な行動指針として「東芝グループ行動基準」を定め、その徹底に努めています。東芝デジタルソリューションズグループも、同行動基準を採択し、浸透を図っています。

当社では社長をリスク・コンプライアンス統括責任者に任命し、半期に一度、「リスク・コンプライアンス委員会」を開催しています。同委員会では、社会情勢や当社の事業特性等を踏まえ、また、経営をとりまく環境を網羅したリスクテーブルを基にリスクを抽出して、重点施策の審議と活動のレビューを実施しています。リスクマネジメント・コンプライアンスに関する重大事案が発生した場合には、事案に応じ迅速に対応策を検討し実施する体制を確立しています。さらに、期初には「コンプライアンス大会」を開催し、社長によるコンプライアンス訓示を行うなど、定期的にコンプライアンスの徹底を図っています。

全役員・社員を対象にしたe-Learningをはじめ、新入社員・新任主任などに対する階層別教育、役職者向けリスク・コンプライアンス教育などを毎年継続して実施しています。

職場での話し合いを通じて風通しの良い職場づくりを目指すとともに、一人ひとりのコンプライアンス意識の醸成を図る施策として、「CSR職場ミーティング」を実施しています。このミーティングでは、職場で起こり得るさまざまな問題について管理職と管下の社員が話し合い、ともに考え、お互いの思いを共有していくことを通じて、何でも気軽に相談できる職場環境をつくり、コンプライアンス違反を予防することを狙いとしています。

また、自己の職場や業務において起こり得るリスクを自ら考え、職場でその意見・対策案を検討する機会を設け、実務の最前線にいる社員が自己や周囲の業務プロセスに対し、自らの視点でリスクの芽を探し、早期に摘み取ると共に、その活動への参画を通じて一人ひとりのリスク・コンプライアンスに対する意識を高めるため「リスク予知職場ミーティング」も同時に開催しています。

「事業戦略イコール知財戦略」という方針のもと、中期経営計画に基づく重点テーマを中心に、上流の段階から知財コンサルティング的に関わることで新規ビジネスモデルの構築や受注に貢献する知財権の取得、活用施策の検討、リスク管理を図っています。

法令を遵守し、さらに東芝グループや当社のビジネススタイルに合わせて厳しく定めた「輸出管理プログラム」を策定し、輸出管理体制を構築しています。社内に設けた専任組織では、輸出許可の要否を判断するための貨物・技術の該非判定と厳格な取引審査、全役員・社員への教育、国内外の全グループ会社に対する指導・支援などを実施しています。また、輸出管理の専門性を高めるため資格取得を推進し、2019年7月末現在のべ82名の有資格者を擁しています。これらを通じ、グループ全体で輸出管理に対する意識を高め、国際的な平和と安全の維持に注力しています。