個人情報・特定個人情報の保護について
東芝Ｔ１プロジェクト株式会社（以下、当社といいます）は、お客様のプライバシー・個人情報を保護（以下、個人情報保護と総称します）することが社会的責務であると考えております。近年のインターネットをはじめとする情報技術の急速な進展、および個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、特にウェブ上での個人情報保護の取り扱いについて、次のとおり「個人情報保護方針」を定めています。該当方針に則り、皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であることを認識し、厳正かつ適切なお取り扱いを行ってまいります。また、特定個人情報の取り扱いについて、関係法令等を遵守します。
東芝Ｔ１プロジェクト株式会社「個人情報保護方針」
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。 当社がお客様から個人情報を収集する場合、別段のご説明がないときは、その個人情報は、当社からお客様への商品またはサービスのご提供やご紹介、またはご案内させていただく目的に使用させていただく場合がございます。また、情報の収集を情報分析、加工等の目的で行う場合は、第三者への提供や預託をさせていただく場合がございます。（原則としてお客様の許可なく第三者への開示はいたしません）
個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
個人情報を保護し、収集、管理、活用する場合は適切な目的かつ公正な方法で行います。そのための仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)を構築・維持し、継続的に改善いたします。
当社は、匿名加工情報を取扱う場合、法令で求められた取扱い制限を守り、基準を満たす加工を行うと共に、適切な安全管理措置を行い、速やかに必要な情報の公開をいたします。
お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応いたします。
制定日：2020年11月02日
東芝Ｔ１プロジェクト株式会社
代表取締役社長 大西 孝明
東芝Ｔ１プロジェクト株式会社「特定個人情報保護方針」
- 関係法令・ガイドラインの遵守
- 当社は「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）等の関係法令および特定個人情報保護委員会が定める「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報を取り扱います。
- 安全管理措置
- 当社は、特定個人情報が法で定められた目的を超えて収集・利用・保管されないよう必要な措置を講じるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損しないよう適切な安全管理措置を実施します。法定保管期限を経過した個人番号は削除します。
- お問い合わせ窓口
- 「お問い合わせ」よりお問い合わせください
個人情報とは
お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先、お問い合わせ等の情報で、この内のひとつまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。
特定個人情報とは
社会保障・税番号制度における、個人番号（マイナンバー）や個人番号（マイナンバー）に対応する符号をその内容に含む個人情報のことです。
利用目的について
当社が取り扱う個人情報の利用目的については、個人情報の利用目的をご覧ください。 特定個人情報の利用目的については、特定個人情報の利用目的をご覧ください。
個人情報の利用目的
- お客様に関する個人情報
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行
- お客様との商談、打合せ等
- お客様から取り扱いを委託された個人情報
- 委託業務の履行等
- 株主様に関する個人情報
- 法令に基づく権利の行使・義務の履行
- 法令に基づく株主管理等
- お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談等
- 取引先情報管理、支払・収入処理等
- 社員の個人情報
- 人事・給与・人材育成・福利厚生・健康管理・社会保険等の手続き、施設管理
- 緊急連絡等
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理等
特定個人情報の利用目的
- 収集の目的
当社は、以下の目的のため、特定個人番号を収集し利用する。- 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
- 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
- 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
- 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
- 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務（適用関係）
- 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
- 上記に関連する事務
- 収集の範囲
当社が個人番号関係事務において取り扱う特定個人情報の範囲は以下のとおり。- 役員、従業員等及び扶養家族の個人番号、及び、個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号等
- 役員、従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、Eメールアドレス等
お客様へのお願い
当社のウェブ・サイトにリンクされている他のウェブ・サイトにおけるお客様の個人情報の安全保護については、当社が責任を負うことはできません。当社以外のウェブ・サイトにおける個人情報の保護に関しましては、ご自身で直接確認またはお問い合わせする等、個人情報の安全を確保されるようお勧めいたします。