個人情報保護方針

東芝データ株式会社（以下、当社）は、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えます。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を適切かつ確実に行います。

1. 法令、規範を遵守します。
   当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 社内規程を制定し、役員及び社員等に周知します。
   当社は、社内規程を制定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。また、個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、社内規程を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 利用目的の範囲内で取り扱います。
   当社は、個人情報を取得する際に明示した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様等からご提供いただいた個人情報を、お客様等の同意がある場合又は正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
4. 安全管理を徹底します。
   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. お問い合わせに誠実に対応します。
   当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

 個人情報に関する問い合わせ窓口はこちら

 プライバシーステートメントについてはこちら

個々のサービス等に関する個人情報をお客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。

当社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用いたします。

1. お客様に関する個人情報
   (1) サービス・催し物のご案内の送付
   (2) サービスサポート・メンテナンスの提供
   (3) お問い合わせ・ご相談への対応
   (4) サービス開発、アンケート調査実施、モニター実施
   (5) 契約の履行
   (6) お客様との商談、打合せ等
2. 官公庁の職員・公務員等の方に関する個人情報
   (1) 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等
3. お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
   (1) 業務上必要な諸連絡・商談等
   (2) 取引先情報管理、支払・収入処理
   
4. お取引先様から委託を受けた個人情報
   (1) 委託業務に関する契約の履行
5. 採用応募者に関する個人情報
   (1) 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
   (2) 当社での採用業務管理

1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供しません。
   (1) お客様の同意を得ている場合
   (2) 法令に基づく場合
   (3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   (4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   (5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2. 当社は、お客様からのサービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を、お客様のご了解のもと当該関係会社等へ提供することがあります。

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、お問い合わせページの個人情報お問い合わせ窓口へお問い合わせください。

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求（第三者提供記録の開示を含む）、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止又は第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましてはお問い合わせページの個人情報お問い合わせ窓口へお問い合わせください。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ・苦情相談及び個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、お問い合わせページの個人情報お問い合わせ窓口までお申し付けください。

個人情報管理責任者　東芝データ株式会社 企画・管理部長　住所：東京都港区芝浦１－１－１

16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。

1. サービスご利用上の注意点
   当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
2. 通信の暗号化
   当社のウェブサイトでは、SSL (Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) などの通信の暗号化技術を使用しています。SSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
3. クッキー及びWebビーコンの利用
   当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキー及びWebビーコンを使用することがあります。
   
   ・クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。
   ・Webビーコン（クリアGIF）とは、GIFファイルとスクリプトを使用し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。お客様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。
   ・当社サイトでは、サイトの改善のために、Google Analytics™を利用しています。Google Analytics™は、クッキーを利用して、お客様の当社サイトの訪問状況を収集・記録・分析し、そのデータはGoogle社によって管理されます。当社は、そのデータを受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。なお、当社サイト上で、お客様の個人情報を取得することはありません。
   Google Analytics™の利用規約に関する説明についてはGoogle Analytics™のサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については下記のサイトをご覧ください。
   
   ・Google Analytics™の利用規約
   ・Googleのプライバシーポリシー
   　Google Analytics™の無効設定は、下記サイトをご覧ください。
   ・Google Analytics™オプトアウトアドオン
4. リンクについて
   当社のウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。リンク先の他社ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、お知らせに掲載します。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

東芝データ株式会社 代表取締役CEO　北川 浩昭
住所：東京都港区芝浦１－１－１

※Google AnalyticsはGoogle LLCの商標です。